告知函
各位同事：
精进电动科技股份有限公司（以下简称“精进电动”）高度重视员工的个人信息保护，为依法充分保护每位员工的个人信息合法权益，保证个人信息处理全流程的有序、透明合规，完善在员工个人信息收集和使用等方面的流程体系，在此特将相关事项进行说明和告知：
为了配合实现精进电动数字化人力资源建设的目标，提升组织运营效率，提升用户体验，实现人力资源战略转型，赋能业务决策（以下简称“目的”），精进电动及旗下各全资子公司即【精进电动科技股份有限公司】、【精进电动科技（菏泽）有限公司】、【精进新能源技术（余姚）有限公司】、【精进电动科技（正定）有限公司】、【精进电动科技（余姚）有限公司】、【精进百思特电动（上海）有限公司】，以下统称“精进电动”或“公司”，一致同意和委托【精进百思特电动（上海）有限公司】（下称“精进百思特”）与第三方公司建立合作，并通过其提供的对应平台、实施服务及技术支持，建立统一的人力资源管理和服务平台，该类业务安排对于精进电动的内部管理和人力资源体系的优化和信息化建设非常有价值，且惠及广大员工。
作为精进电动的员工，您知悉且确认所受聘和供职的公司（下称“公司”）将您在面试接洽阶段、聘任阶段以及劳动合同签署阶段等，您已经或即将向公司合理提供的相关个人信息提供给精进百思特并同意精进百思特为实现本函所述目的，依照以下方式依法处理您的个人信息。
（一）关于收集您个人信息的范围
为实现本函所述目的，我们将会收集您的个人信息，包括但不限于：姓名、家庭地址、电话号码、出生日期、身份证号或其他身份识别号码、紧急联系人、国籍及银行账号等。
因涉及到您的敏感个人信息，您知悉并同意我们仅在为履行法律义务、履行合同所必需或通过特定告知函的情况下，或经过法律允许或要求时，在遵循最小必要的原则下，才会处理您的敏感个人信息。
（二）关于您个人信息可能涉及的使用场景目的
您的个人信息将仅被用于与您本人相关的人力资源管理或员工服务所必要的场景，包括但不限于：雇佣期间的全流程管理（例如：劳动关系的订立、续存和结束流程）、工作安排、绩效管理、评价考核、调岗轮岗、差旅住宿、薪资福利发放、财务事项处理、课程学习培训、假期管理、体检及健康咨询、人力资源业务沟通，以及为您提供人力资源其他服务项目（例如：员工要求开具人事证明、为员工办理就业相关业务等）等相关流程和服务，以及因合规需要，包括不限于进行背景调查、合规调查、内外部审计、股票期权、争议解决、仲裁诉讼等程序中，使用您的个人信息。
（三）关于您个人信息的共享或提供
为实现本告知函所述目的，我们将可能会以下列方式将您的个人信息同公司内部或外部的信息接收方共享或提供：
精进电动内部授权人员：必要时，我们将同下列精进电动授权人员为本函所述目的而共享或提供员工的个人信息，该等授权人员因其在公司的工作职责而需要接触该等信息：
员工主管和直线经理，员工所属财务部、人力资源部、信息技术人员、商务服务人员、法务部和其他精进电动所属公司的相关管理人员，他们为了员工管理、诉前准备和争议解决目的而需要查阅或使用员工的个人信息。
外部服务供应商：必要时，我们会委托信赖的第三方供应商来提供服务或产品，以实现人力资源管理等与员工服务相关目的，期间我们可能会向第三方供应商共享或提供您的部分个人信息，或由第三方供应商通过其提供的服务或产品直接采集您的部分个人信息，第三方供应商对于共享或提供采集的您的个人信息将按照中华人民共和国关于个人信息保护的相关法律法规、本函、我们的要求以及第三方供应商隐私政策承担个人信息保护措施和保密责任，相关保密政策请参考第三方供应商相应隐私政策。第三方供应商无权将共享或采集的您的个人信息用于任何其他用途。
该类第三方供应商主要包括：
人事系统产品供应商：【思爱普（中国）有限公司】，隐私政策详见SAP Success Factors 系统的APP或者PC端；
人事系统产品上线实施服务商：【普华永道商务咨询（上海）有限公司北京分公司】；
办公自动化系统产品供应商：【上海泛微网络科技股份有限公司】；
薪资管理机构、福利供应商和管理机构、信息技术供应商、金融机构、退休金管理机构、保险公司、咨询顾问；
就业或招聘机构、中介机构和再就业服务机构；
其他由我们委托的，为员工提供服务经销商和供应商，如保险机构、旅行社和各种服务外包机构等。
当地政府部门：根据当地法规或政府部门依法提出的要求，我们可能向当地政府部门共享或提供员工个人信息：
税务部门、社保服务部门、劳动监察部门、就业或劳动等政府部门。
应对内外部审计和查询、执法需要，以及因行政或司法部门或相关法律、法院命令或政府法规要求而共享或提供员工个人信息。
其他机构：基于我们的法定义务或为审计、调查、争议解决等事项所必要，聘请或与之合作的相关机构提供服务的，如会计师事务所、律师事务所、证券交易所等。
（四）关于您个人信息的跨境
出于精进电动全球人力资源管理的需要，您的个人信息可能会共享给精进电动境外关联方。
我们致力于保护员工个人信息安全，将严格控制员工个人信息的收集、使用、共享、提供、出境等处理活动，并采取必要措施及手段保障员工个人信息安全。
（五）您的权利及义务
您有权查阅、修改或删除自己的个人信息。您可通过公司人力资源系统查阅和更新自己的个人信息，或通过公司人力资源部门获得更多关于查阅、修改或删除自己的个人信息的方式、途径或投诉。
对于我们对您的个人信息的收集、传输、使用、出境等方面有任何疑问的，请与您所在地区的人力资源部联系。
您应确保提交的个人信息或材料真实准确，如有变更，应及时向公司告知更新，不得有虚假、伪造、欺诈等情形。
您对因工作原因接触到的个人信息（包括不限于消费者的个人信息、其他员工个人信息）、公司内部数据，应予以保密，不得未经授权泄露给第三方。
（六）其他
为个人信息保护之特定目的，本告知函及同意函下的“员工”包含实习生及临时外包人员，我们将按照（一）至（五）项与您相关的内容及要求，对您的个人信息进行充分保护。
请您仔细阅读以上通知，并签署以下同意函。
同意函
本人已经收悉并已经仔细阅读上述告知函，充分理解、认可和接受并同意其中内容。
本人在此确认，为精进电动统一员工管理和人力资源体系优化和建设的合理目的：
1、本人同意所供职公司可以将上述告知函所述及的本人个人信息（包括相关敏感个人信息）提供给精进电动，并由精进电动统一委托第三方合作公司并在对应平台上进行管理。
2、本人同意精进电动、精进百思特及本人所供职公司基于本告知函的使用场景或目的处理本人的个人信息（包括相关敏感个人信息）。
3、本人同意精进电动、精进百思特及本人所供职公司可基于人力资源管理的特定目的，将本人个人信息进行跨境共享给精进电动境外关联方。